DataMix

Meer grip op je cijfers. Minder Excelwerk

DataMix helpt kmo's om cijfers uit verschillende systemen samen te brengen, terugkerend controlewerk te automatiseren en bedrijfsbeslissingen beter te onderbouwen.

We vertrekken van hoe je bedrijf werkt en bouwen een oplossing die met je noden kan meegroeien, zonder dat je daarvoor zelf een datateam moet uitbouwen of je bestaande systemen moet vervangen.

Plan een kennismaking Bekijk hoe we dat doen

Welke van deze situaties herken je?

01

Het overzicht is klaar, maar volgende week begint hetzelfde werk opnieuw.
Vandaag

Vaak weet maar één persoon welke exports, correcties en bestanden daarvoor nodig zijn.

Gegevens exporteren, bestanden samenvoegen, fouten rechtzetten. Voor je kunt bekijken hoe het bedrijf draait, heeft iemand de cijfers al uren voorbereid. En wanneer die persoon afwezig is, wordt hetzelfde overzicht een stuk moeilijker om te maken.

Met DataMix

We brengen de nodige gegevens samen en automatiseren terugkerende stappen, zodat je team meer tijd heeft om de cijfers te gebruiken.

02

Je bespreekt de cijfers, maar eerst moet je uitzoeken welk cijfer klopt.
Vandaag

De verkooprapportage toont iets anders dan de boekhouding. Afdelingen rekenen met andere periodes, definities of correcties. Daardoor gaat het overleg eerst over de verschillen, terwijl je wilt beslissen wat er moet gebeuren.

Met DataMix

We zoeken uit waar die verschillen ontstaan en maken duidelijk wat een cijfer wel en niet omvat. Zo vergelijk je op een gedeelde basis.

03

Je weet waar het beter kan. Je wilt kunnen zien hoeveel het uitmaakt.
Vandaag

Een klant vraagt veel extra werk. Bepaalde producten blijven liggen. Een drukke periode levert minder op dan verwacht. Je ervaring vertelt je waar je moet kijken, maar de informatie om dat verder te onderzoeken zit verspreid.

Met DataMix

We verbinden die praktijkkennis met de beschikbare gegevens, zodat je ziet waar verschillen ontstaan en kunt opvolgen of een aanpassing helpt.

Van losse systemen naar een geconnecteerd geheel.

We bekijken welke informatie je vandaag hebt, wat je ermee kunt beantwoorden en wat daarvoor nog ontbreekt. Vervolgens bouwen we de koppelingen, berekeningen en toepassingen die nodig zijn om die informatie in je dagelijkse werking te gebruiken.

Jullie werking

  • Database
  • Spreadsheets
  • Bedrijfssystemen
  • Proceskennis

Samen met DataMix

We bouwen rond jullie vraag

  1. Vraag scherpstellen
  2. Gegevens verbinden
  3. Logica bouwen
  4. Testen met je team

Bruikbare uitkomst

  • Dashboard of rapport
  • Automatische controle of waarschuwing
  • Toepassing op maat
  • Vragen stellen aan je data
01

Een overzicht dat automatisch wordt bijgewerkt

Omzet, kosten of prestaties opvolgen zonder telkens bestanden samen te voegen.

02

Een vergelijking die je vandaag moeilijk kunt maken

Producten, klanten of activiteiten beoordelen met dezelfde definities en de relevante kosten erbij.

03

Een controle die afwijkingen zichtbaar maakt

Facturen vergelijken met afspraken of ontbrekende gegevens verzamelen in een lijst die iemand kan opvolgen.

De uitkomst kan een rapport zijn, een melding of een toepassing voor je team. We kiezen de vorm op basis van wie ermee werkt.

Hoe dat er in jouw bedrijf kan uitzien

Retail en groothandel

Verkoop, voorraad en aankoopgegevens naast elkaar leggen: welke artikelen verkopen traag, hoeveel geld zit daarin vast en wat betekent dat voor de volgende bestelling?

Transport

Opbrengsten en geregistreerde uren per opdracht vergelijken: welke opdrachten vragen structureel meer tijd dan voorzien en wat betekent dat voor hun rendement?

De precieze berekening hangt af van je werking en van wat er wordt geregistreerd. Samen bepalen we welke informatie nodig is om zo'n vraag goed te beantwoorden.

Praktijkcase / Apotheek Penne

Van verspreide gegevens naar zicht op marge en voorraad.

Bij Apotheek Penne brachten we gegevens uit het kassasysteem, de boekhouding en groothandelportalen samen. Zo konden verschillende vragen rond productmarges, voorraad en aankoopgeschiedenis vanuit één gedeelde basis worden onderzocht.

Bekijk hoe we dit aanpakten

Bronnen

  • Kassasysteem
  • Boekhouding
  • Groothandelportalen

Gerealiseerd in het project

  1. Productmarges inclusief leverancierskortingen berekend
  2. Bijdrage van producten aan de totale brutomarge zichtbaar gemaakt
  3. Voorraadfouten, dode voorraad en trage verkopers opgespoord

Van een concrete vraag naar iets dat werkt.

Je hoeft vooraf niet vast te leggen hoe je volledige dataomgeving eruit moet zien. We kiezen samen wat de eerste oplossing mogelijk moet maken, wat daarvoor nodig is en waarop je later wilt kunnen voortbouwen.

  1. 01

    We beginnen bij een concreet knelpunt

    We bespreken hoe je werkt, welke vragen terugkomen en waar je team tijd verliest. Eén recent voorbeeld uit je dagelijkse werking is genoeg om te beginnen.

    Na deze stap

    Een helder probleembeeld en de eerste vragen die we samen willen onderzoeken.

  2. 02

    We bakenen de eerste oplossing af

    Met de mensen die het werk kennen, bekijken we het proces, de systemen, het handwerk, de uitzonderingen en de beschikbare gegevens.

    Na deze stap

    Een voorstel met het resultaat, de afbakening en wat daarvoor aan gegevens en medewerking nodig is.

  3. 03

    We maken snel iets concreets om samen te toetsen

    We bouwen eerst een werkende versie en leggen die voor aan de mensen die ermee zullen werken. Samen toetsen we de berekeningen, uitzonderingen en bruikbaarheid. Hun feedback verwerken we in volgende versies tot de afgesproken oplossing klaar is voor gebruik.

    Na deze stap

    Een oplossing die in feedbackrondes is aangescherpt en aan de afgesproken oplevercriteria is getoetst.

  4. 04

    We spreken beheer en vervolg af

    Na ingebruikname bekijken we wat werkt, wat aandacht verdient en welke nieuwe vragen voldoende waarde hebben om verder te onderzoeken.

    Na deze stap

    Afspraken over beheer door DataMix of een bewuste overdracht, met ruimte om later verder te bouwen.

Jullie bedrijfsexpertise. Wij bouwen de oplossing.

Jullie kennen de werking van het bedrijf. Wij nemen het datawerk op. Samen bepalen we welke cijfers, definities en uitzonderingen belangrijk zijn. DataMix bouwt en documenteert vervolgens de koppelingen, berekeningen, controles en toepassingen.

Jullie brengen

  • Kennis van de dagelijkse werking
  • Uitleg bij afspraken, definities en uitzonderingen
  • Feedback over wat in de praktijk bruikbaar is

DataMix brengt

  • Structuur in de vragen en beschikbare gegevens
  • Koppelingen, berekeningen en controles
  • Bouw, documentatie en opvolging

Een extern datateam, wanneer je het nodig hebt. We werken rechtstreeks met de mensen die de processen kennen en betrekken je IT-afdeling of softwarepartners waar nodig. Na de eerste oplossing kunnen we het beheer opnemen, verder bouwen of alles gedocumenteerd overdragen.

Santi, oprichter van DataMix

Eén aanspreekpunt. Van vraag tot uitvoering.

Je werkt rechtstreeks met Santi, van de eerste verkenning tot de bouw en opvolging.

Welk overzicht, welke controle of welk uitzoekwerk blijft telkens terugkomen?

Leg je vraag voor